Gestão de projetos para consultorias
A Gestory é onde a consultoria organiza a implantação dentro de cada cliente: processos documentados, tarefas com dono e prazo, o time do cliente como convidado e um relatório de acompanhamento que se monta sozinho.
30 minutos, com um cliente de exemplo montado na hora.
O que andou e o que travou
Últimos 30 dias · gerado hoje às 08:00
Entregue
11
no período
Em aberto
14
tarefas
Atrasado
4
29% do aberto
Ciclo médio
5,5
dias
Carga por pessoa · ordenado por atraso
Vencido e ainda aberto
O problema
Ferramenta de tarefa organiza cartões. Consultoria precisa organizar método, gente de fora e prova de andamento, em vários clientes ao mesmo tempo.
Um quadro por cliente, espalhado em contas diferentes.
Ninguém enxerga a carteira inteira, e o cliente atrasado só aparece quando reclama.
O processo mora num PDF que ninguém abre.
O passo a passo não chega na tarefa, então cada implantação sai de um jeito.
O cliente vê tudo ou não vê nada.
Ou a nota interna vaza, ou o gestor do cliente fica pedindo status por WhatsApp.
O relatório é montado à mão na véspera.
Horas de planilha para dizer o que o sistema já sabia.
Como funciona
A estrutura segue o jeito que a consultoria trabalha. As permissões são aplicadas no banco de dados, não só escondidas na tela.
Consultoria
Seu time, sua marca, todos os clientes da carteira.
Consultores veem tudo
Cliente
Um espaço por empresa atendida, com agenda, arquivos e relatório.
Gestor do cliente vê o dele
Projeto
Uma frente de trabalho: funil comercial, pós-venda, qualidade.
Convidado vê só onde foi incluído
Tarefa
Com dono, prazo, processo aplicado, subtarefas e anexos.
Nota interna fica com o seu time
Recursos
Monte a biblioteca de processos da consultoria com etapas e tempo estimado. Aplicar um processo numa tarefa cria o checklist com o nome dele, e uma automação pode fazer isso sozinha quando a tarefa entra numa coluna.
Processo: Implantação de funil
2 de 4Arraste cartões entre colunas, limite o trabalho em andamento e marque a coluna final que conclui a tarefa. Etiquetas de área filtram as três visões de uma vez.
A fazer 1
Levantar base de clientes inativos
Subtarefas 0/3
Em andamento 2
Estruturar funil
Subtarefas 2/4
Rever contrato padrão
Concluído 1
Kickoff com a diretoria
Entregue, em aberto, atrasado, ciclo médio e carga por pessoa, em 7, 30, 90 dias ou datas livres. Pronto para imprimir.
Todos os clientes numa tabela ordenada por risco, com quem está segurando entrega em cada um.
A visão geral abre com o que está atrasado, o que vence em até 3 dias e o que está sem responsável.
Quando a tarefa é criada, muda de coluna ou é concluída: definir dono, prazo, aplicar processo, criar tarefa, avisar alguém.
Pastas por cliente, busca e download por link temporário. Arquivo interno não aparece para o convidado.
Nome, logo e cor da consultoria em toda a interface, inclusive para o time do cliente.
Preços
Três planos, todos com convidados ilimitados. Ver detalhes e perguntas sobre cobrança.
Para o consultor que atende poucos clientes e quer sair do quadro solto.
R$ 61/mês
R$ 732 por ano
3 membros da consultoria · até 3 clientes
Para a consultoria que precisa provar andamento para a diretoria do cliente.
R$ 149/mês
R$ 1.788 por ano
5 membros da consultoria · até 10 clientes
Para a operação com vários consultores e a própria marca na frente.
R$ 309/mês
R$ 3.708 por ano
10 membros da consultoria · clientes ilimitados
Membro adicional da consultoria: R$ 19/mês. Gestores, membros e convidados do cliente não pagam.
Perguntas
É uma plataforma de gestão de projetos, processos e times feita para consultorias. Cada cliente atendido ganha um espaço próprio, com projetos, tarefas, processos, documentos, agenda e um relatório de acompanhamento. O time do cliente entra como convidado e vê só o que você liberar.
Essas ferramentas organizam tarefas. A Gestory organiza a implantação de um método dentro de vários clientes ao mesmo tempo: processo documentado vinculado à tarefa, separação entre time interno e cliente, nota interna que o cliente não enxerga e relatório por cliente sem planilha paralela.
Não. Comentários, processos, documentos, eventos e anexos marcados como internos ficam escondidos para o convidado. A regra é aplicada no banco de dados, não só na tela.
Sim, no plano Consultoria. Nome, logo e cor da consultoria aparecem em toda a interface, inclusive para os usuários do cliente.
Funciona. O menu vira gaveta, o quadro mostra uma coluna por vez e as tabelas de relatório viram lista de cartões em telas pequenas.
Na demonstração criamos o espaço do cliente, aplicamos um processo seu e geramos o primeiro acompanhamento. Você sai sabendo se serve.